PDF 무료 편집, 메모·서명·빈칸 채우기와 쪽 정리하는 법

"PDF 편집"으로 찾는 일은 한 가지가 아닙니다. 형광펜 긋기, 빈칸 채우기와 서명, 쪽 빼기·돌리기, 이미 찍힌 글자 고치기가 모두 편집이라 불립니다. 앞의 것일수록 무료로 쉽게 되고, 마지막 것은 무료 도구로는 어렵습니다.

하고 싶은 일	무료로 되는 곳	한계
형광펜·메모	엣지, 크롬, Acrobat Reader, 맥 미리보기	메모를 막아 둔 파일은 안 될 수 있음
빈칸 채우기	엣지, 크롬, Acrobat Reader, 맥 미리보기	입력 칸이 없으면 글상자를 얹음
서명 넣기	엣지, 크롬, Acrobat Reader, 맥 미리보기	인증서 서명과 다름
쪽 지우기·순서	맥 미리보기, Windows는 인쇄·나누기·합치기	엣지·크롬 도움말에는 이 기능이 없음
쪽 돌리기	맥 미리보기	브라우저 회전은 저장 여부 확인
있는 글자 고치기	워드로 바꿔서 고침	표·줄 바꿈이 흐트러지기 쉬움
여백·목차	책갈피 툴	Windows 프로그램

엣지·크롬에서 바로 하는 메모와 빈칸 채우기

Windows PC라면 PDF 파일을 엣지나 크롬 창에 끌어다 놓는 것으로 시작합니다.

엣지는 Microsoft 문서에 따르면 서명에도 쓰는 펜 그리기, 형광펜, 텍스트 추가, 글자에 다는 메모, 기본적인 양식 채우기가 됩니다. 다만 XFA라는 오래된 형식의 양식은 지원하지 않는다고 적혀 있습니다. 작업이 끝나면 도구 막대의 저장을 누르고 위치와 이름을 정합니다.

크롬은 Google 도움말 기준으로 이렇게 합니다.

도구 막대에서 「그리기」를 고르고 오른쪽 창에서 「펜」이나 「형광펜」을 고릅니다.
글자를 넣을 때는 「텍스트 추가」를 고르고 글꼴과 색을 정한 뒤 넣을 자리를 누릅니다.
잘못 그은 것은 「지우개」로 지웁니다.
「다운로드」를 누르고 「변경사항 포함」을 골라 저장합니다.

크롬에는 서명 단추가 없어, 「펜」으로 서명을 그린 뒤 「완료」를 누릅니다.

쪽을 지우거나 순서를 바꾸는 기능은 두 브라우저의 공식 도움말에 나오지 않습니다. 회전 단추는 있지만 저장한 파일에 회전이 남는지는 적혀 있지 않으니, 저장 뒤 다시 열어 확인합니다. 필요 없는 쪽을 빼려면 Ctrl + P로 인쇄 창을 열고 남길 쪽만 골라 「PDF로 저장」하는 방법이 가장 쉽습니다. 순서를 바꾸려면 PDF 나누기로 쪽을 떼어 낸 뒤 PDF 합치기에서 원하는 차례로 다시 붙입니다.

Acrobat Reader 무료판으로 메모·양식·서명

Adobe의 무료 프로그램 Acrobat Reader는 보기·인쇄·공유와 메모 달기가 무료입니다. 메모 도구에는 스티커 메모, 형광펜, 취소선, 손으로 그리기, 쪽 위에 글자 바로 쓰기가 들어 있습니다. 다만 Adobe 도움말은 Reader에서 메모 도구를 쓰려면 그 PDF에 메모가 허용돼 있어야 한다고 적고 있습니다.

양식은 채우기와 서명 도구가 맡습니다. 입력 칸이 들어 있는 PDF는 칸을 알아서 찾아 주고, 칸이 없는 종이 서식 같은 PDF에도 글자를 얹어 채울 수 있습니다. 서명은 직접 그리거나, 글자로 쳐서 만들거나, 서명 사진을 올려 넣고, 서명한 파일은 무료로 저장됩니다.

이미 있는 글자와 그림을 고치는 기능은 Reader에 없습니다. Adobe는 글자 편집과 쪽 정리를 유료판 Acrobat의 기능으로 소개합니다.

위의 방법들로 넣는 서명은 손글씨 모양의 그림이나 글자를 쪽 위에 얹는 것입니다. 인증서를 써서 누가 서명했고 그 뒤 내용이 바뀌지 않았는지 확인해 주는 전자서명은 이와 다른 것으로, Microsoft 문서도 인증서 기반 디지털 서명을 따로 구분해 설명합니다. 계약서나 기관 제출 서류라면 받는 곳이 어떤 서명을 요구하는지 먼저 확인하는 편이 안전합니다.

맥은 미리보기 하나로

맥에서는 기본 앱인 미리보기로 대부분이 됩니다. Apple 지원 문서에 나온 범위는 이렇습니다.

마크업 도구 막대의 하이라이트, 텍스트, 메모, 스케치로 표시와 메모를 답니다.
입력 칸이 있는 양식은 칸을 눌러 바로 씁니다. 입력이 안 되면 「형식 채우기 도구 막대 보기」 단추를 누른 뒤 텍스트 상자를 얹습니다.
서명은 마크업 도구 막대의 「서명」 단추에서 만듭니다. 트랙패드로 그리거나, 흰 종이에 쓴 서명을 내장 카메라로 찍거나, 가까이 있는 iPhone·iPad에서 그릴 수 있습니다.

쪽 정리는 이 순서로 합니다.

「보기 → 썸네일」을 눌러 쪽 목록을 옆에 엽니다.
지울 쪽을 고르고 Delete 키를 누르거나 편집 메뉴의 삭제를 고릅니다. 그 쪽에 단 메모도 함께 지워집니다.
순서는 썸네일을 새 자리로 끌어 옮깁니다.
돌릴 쪽을 고르고 회전 도구를 누릅니다. 오른쪽으로 돌리려면 Option 키를 누른 채 누릅니다.

미리보기는 원본에 바로 저장하므로 먼저 「파일 → 복제」로 사본을 만듭니다. 단 메모를 나중에 다시 고치려면 저장이나 내보내기로, 받는 사람이 고치지 못하게 굳히려면 프린트 창에서 PDF로 저장합니다.

이미 있는 글자를 고치려면

오타나 날짜 하나를 바꾸는 일은 앞의 무료 도구들로 되지 않습니다. Apple은 미리보기에서 PDF의 텍스트를 편집할 수 없다고 적고 있고, Adobe도 Reader에서는 글자 편집이 안 된다고 밝힙니다. 엣지·크롬의 텍스트 추가는 원래 글자 위에 새 글자를 얹는 기능입니다.

글자를 제대로 고치려면 PDF를 워드 문서로 바꿔 고친 뒤 다시 PDF로 저장합니다. 순서와 모양이 깨졌을 때 손보는 법은 PDF 변환 노트에 있습니다.

검색하면 글자까지 고쳐 준다는 온라인 편집 사이트도 많이 나옵니다. 이런 곳은 파일을 그 회사 서버로 올려 처리합니다. 주민등록번호가 적힌 신청서나 계약서처럼 남에게 보이면 안 되는 서류는 올리지 않는 편이 낫습니다.

스캔 책 PDF는 여백 자르기와 목차 넣기로

책을 스캔한 PDF는 여백이 넓어 태블릿에서 글씨가 작고, 목차가 없어 원하는 장으로 가기 어렵습니다. 이 두 가지는 책갈피 툴의 무료 Windows 프로그램으로 손봅니다.

TrimPDF는 쪽마다 위아래 좌우 여백을 찾아 잘라 내고 남은 내용을 키워 새 파일로 저장합니다. 쪽을 그림으로 바꾸지 않아 글자 선택·검색과 목차가 남고, 원본은 그대로 두며, 파일은 내 PC 안에서만 처리됩니다. 원본의 링크, 메모, 입력 양식은 결과로 옮겨지지 않고 암호 걸린 PDF는 처리하지 않습니다. 그래서 형광펜과 메모는 여백을 자른 뒤에 다는 순서가 맞습니다.

PDF 목차 넣기는 「제목, 쪽수」를 한 줄씩 적은 목록으로 북마크(목차)를 한 번에 넣습니다. 줄 앞을 들여 쓰면 장 아래 절이 됩니다. 책에 찍힌 쪽수와 PDF 쪽 번호가 다른 문제는 스캔 이미지의 쪽 번호를 읽어 차이를 자동으로 찾아 주고, 확실하지 않으면 값을 넣지 않으니 그때는 직접 적습니다.

전체 순서는 스캔 책 PDF 정리 순서에, 파일이 커졌을 때는 PDF 용량 줄이기에 있습니다.